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LotusDomino.Doc文件管理系統之應用-生物技術開發中心製程研發團隊之導入實例

為了解決lotus notes安裝的問題，作者朱一定 這樣論述：

文件是企業中資訊與知識之核心，文件管理亦是現代企業管理之關鍵要素。生物技術開發中心之製程研發團隊，更因從事生技藥品製造程序之開發，及籌建一座符合現行製藥規範(current Good Manufacturing Practice, cGMP)之生技藥品試驗工廠，在文件管理之需求上，除了由知識管理之層面考量，亦須達成法規對藥品製造相關紀錄之管理規範。 Lotus Domino/Notes為一分散式文件資料庫系統，具備訊息傳遞、合作協調等功能，在整合性群組軟體中，是市場佔有率最高之產品。Domino.Doc為架構於Domino/Notes上之文件管理系統，在文件之共同編輯、簽

核流程、使用權限、異動管控等各項功能上，均可符合製藥法規及知識管理之文件管理需求。由於生物技術開發中心原已導入Domino/Notes系統，故選擇Domino.Doc文件管理系統，以延伸現有群組軟體之功能，並節省系統建置之經費及時程。 本研究中完成GMP試驗工廠籌建、及製程研發相關文件管理之需求訂定，Domino.Doc文件管理系統中檔案層級之規劃，及先導資料庫 - 工程規格文件櫃之資料庫設計，以Notes Designer撰寫程式建立所須之文件夾類型、文件類型、及視界﹔將現有之工程規格參考資料、工廠資料、及廠商資料存入系統中﹔並配合人員組織架構設定使用權限，依據業務需求應

用工作流程等系統實作。 研究之成果，已有效解決以人工管理列印之書面資料時，人力、物力、時間、空間之不足問題，並達成藥品製造法規之文件管理要求，以促成日後工廠之查驗登記。