連鎖店、便利商店和大賣場必買資訊站論文書籍站
辦公桌 留言板的問題，透過圖書和論文來找解法和答案更準確安心。 我們找到下列特價商品、必買資訊和推薦清單
辦公桌 留言板的問題，我們搜遍了碩博士論文和台灣出版的書籍，推薦KOKUYO股份有限公司寫的 KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，才叫做整理 和OJTsolutions的 TOYOTA職場教戰手冊：改變職場眾生的最強工作術都 可以從中找到所需的評價。
這兩本書分別來自光現 和台灣角川所出版 。
KOKUYO的極簡工作術：做事變輕鬆，才叫做整理
為了解決辦公桌 留言板 的問題，作者KOKUYO股份有限公司 這樣論述：
別再誤會整理＝整齊 日本最有創意的公司員工，教你省時、提高生產力的100招 日本文具大廠KOKUYO，是90%日本人都用過的百年老牌。1975年推出Campus系列筆記本，至今累積總銷售量高達17億本。 KOKUYO身為百年老牌，不僅常常抱回日本Good Design大賞，更積極舉辦文具設計競賽，廣邀各國設計師切磋比較，從中精選好設計作為量產商品，真正造福人群。 為了不被淘汰，KOKUYO與時俱進，跨出文具產業，思考能真正幫助工作者提高效率的商品與設計。更引進「無固定座位制」，讓員工的工作場域更自由，因此累積許多「整理」與「收納」的獨門經驗。 辦公桌亂到看不見桌
面？本書能幫忙建立工作好習慣； 收納得井然有序，還是得翻找物品？本書能提點你重要的工作技巧； 工作得心應手，想更上一層樓？本書可以教你更省時省力的秘訣。 想解決工作難題，就讓KOKUYO員工教你， 馬上就可以開始運用的四種聰明技巧： ① 收納要精簡 提到「收納整理」，很多人以為是要把桌面變「整齊」，但是那應該稱為「打掃」。只是把東西收起來，沒有考慮哪些該丟、哪些該留，更沒有思考過該怎麼收。真正的「整理」，能讓工作更順手。 ✔ 你應該學會：活用狹小空間、把物品分類後不動腦也能斷捨離，並且幫手邊物品找到用起來最順手的擺放位置。 ② 「可以搜尋」很重要 你
每天花多少時間找文具、找檔案？手邊的東西用完，你都放在哪裡？待辦文件堆成一疊，你還記得每一份文件的截止期限嗎？其實，把這些時間拿來做更重要的事，才能真正創造工作價值。 ✔ 你應該學會：注意物品收納順序和位置，保存資料時加上日期，就能馬上找到每一種文具、文件和檔案，永遠不再花時間翻箱倒櫃。 ③ 激發動力，提高生產力 不管再努力工作，總是會有彈性疲乏的時候。根據研究顯示，快樂的員工不僅工作動力較高、績效比較優良，連身體都相對健康。以不妨礙工作為原則，打造能激發動力的工作環境，才是聰明的做法。 ✔ 你應該學會：只讓喜歡的東西進入視野範圍；區分「已完成」和「未完成」工作區，每天都
以消滅「未完成」的工作為目標，激發工作動力。 ④ 提高工作自由度，效率加倍 根據工作性質與習慣，每個人適合的方法和工具都不同。但是，只要能提高工作效率的，就是好方法、好工具。而且，真正有生產力的工作者，懂得隨著時代和科技不斷進步，時時更新整理的方法。 ✔ 你應該學會：善用新的商品或工具，打造「無障礙」的工作環境；活用雲端科技，讓工作不再受限於辦公桌與紙本文件上。 人一生花費長達八萬個小時在職場上，學會與工作（環境）好好相處，才是善用時間的最佳方法。 作者簡介 KOKUYO股份有限公司 創立於1905年。製造與販售文具、辦公用品等事務用品，並且跨足家
具用品業，製造與販售辦公家具、公共設備與辦公室空間設計領域。亦經營網路與零售通路，販售辦公室用品、室內裝飾品與生活雜貨。 致力於研究與開發提升生產力的方法與相關商品，並將辦公室化為展示間「Life Office」，是業界首屈一指引進「無固定座位制」的公司。文具品牌商品種類繁多，包含資料夾、鉛筆盒、收納櫃與辦公桌等，由於能有效提高工作效率，而獲得相當高的評價。 譯者簡介 金鐘範 淡江大學日文系畢業，曾於日本京都同志社大學留學一年。 因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀，愛上日本小說。 現為兼職譯者。 作者序 找到讓工作順手的整理術，才能持
之以恆 前 言 提高工作生產力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧 第一章 精簡收納30招 001 活用有天花板的東西 002 選擇小型的輸入裝置 003 只擁有一個檔案盒 004 全部拿出來，排在地板上 005 體積大的東西，選擇小尺寸 006 使用有容量限制的文件夾 007 經常使用的書寫工具放在托盤內 008 只使用可以收納的物品 009 將辦公桌抽屜分成四個區塊 010 讓物品「漂浮」起來 011 計算物品的尺寸，選擇收納工具 012 包包內的東西都是A5大小 013 常用的原子筆，收在筆記本線圈內 014「藏」在隨手可及之處 015 善待業務用的包包 016 善用直立式
收納 017 決定物品的「住所」 018 包包變鼓時就要處理 019 包包內也直立式收納 020 訂定丟棄的規則 021 優先考量厚薄度 022 將四張紙縮減為一張紙 023 利用不同顏色的資料夾做分類 024 使用兩種不同大小的長尾夾 025 把迴紋針吸在牆壁上 026 配合抽屜的收納量 027 隨身只攜帶一本「手冊兼筆記本」 028 將「丟棄」變成例行公事 029 打造折疊傘專用區 030 定期讓置物櫃搬家 第二章 可搜尋的整理術30招 031 身邊只放經常使用的東西 032 將名片放在眼前的盒子內管理 033 決定固定位置 034 檔案名稱加上關鍵字 035 把紙膠帶當作標籤用 03
6 把便利貼在資料夾內側 037 粗略分類 038 小東西不堆疊 039 照日期整理紀錄與保存 040 不要打洞 041 透視收納術 042 書背朝下收納 043 布告欄要放在大家常經過的地方 044 筆記本內連結過去和現在 045 分類從「其他 」開始 046 設置「未完成」＆「已完成」的托盤 047 利用便利貼製作索引標籤 048 文件整理三步驟 049 檔案夾要買大、中、小三種 050 分組收納 051 依照進度區分文件 052 依照「流動」的順序管理文件 053 各主題單元化管理 054 在標籤內加上插圖 055 包包要每天整理 056 讓衣架變成彩虹 057 根據重量區分 068 利
用四分類整理 059 用鉛筆寫日期，用原子筆寫標題 060 依據貼紙的顏色辨別 第三章 激發動力的20招 061 利用辦公桌展現玩心 062 讓別人看見To Do list 063 在眼前打造暫放空間 064 只讓喜歡的東西進入視線範圍 065 根據風水選擇資料夾的顏色 066 不要一物多用 067 打造可以暫放東西的空間 068 一天結束時回歸到空無一物的狀態 069 整理完資料再開始工作 070 區分使用紙張和APP標籤 071 只在桌面兩端放置收納盒 072 意識直和橫的空間 073 利用檔案夾管理優先順序 074 使用有佛像圖案的資料夾 075 使用好看的打掃工具 076 選用好看
的資料夾 077 打造提升運氣的空間 078 早上整理 079 整理在一本檔案夾內 080 辦公室和家裡使用相同文具 第四章 提升工作自由度的20招 081 使用可橫放的長型筆筒 082 講電話時的筆記寫在白板上 083 將抽屜稍微打開一點點 084 使用多個垃圾桶 085 將做到一半的工作收到置物櫃中 086 文具鋪上止滑墊 087 將資料、目錄和收納櫃子放在左手邊 088 在檔案夾封面上加上白板 089 將便利貼留言板當作眼鏡架使用 090 讓包包哪裡都能收納 091 選用附磁鐵的薄型白板 092 隨處打造專屬自己的座位 093 把各種電線藏起來 094 抽屜塞到不能再塞為止 095
利用Google彙整資訊 096 使用醒目的鉛筆盒 097 文件要放在視野所及的範圍內 098 想要的文具自己動手做 099 打造放置飲料的獨立空間 100 減少影印與列印 前言 提高工作生產力的整理術：追求效率的時代中，創造成果的聰明技巧 【技巧１】 整理的方法不只一個，適合自己最重要 ▶︎整理的目的不在於「整齊」 提到「整理」，總會讓人想到收拾得整齊又乾淨的桌子或書架。但是，這應該稱為「打掃」。 工作上的整理是指打造提高效率的環境，以工作是否順手為優先考量。但是，每個人對「工作順手」的想法皆不盡相同。舉例來說，有些人傾向把當天工作上會用到的東西都先拿
出來擺在桌上，有些人則認為全部拿出來很占位子，要用的時候再拿出來比較好。擺放物品的方法也因人而異，有人想要擺得很工整，也有人認為雖然擺成斜斜的看起來不太美觀，但比較好拿。 同理可證，整理不需要拘泥於「整齊」，而且美觀和用起來順手並不一定會劃上等號。 ▶︎覺得工作很快樂、變輕鬆，就是做對了！ KOKUYO有位員工曾說過：「我從小就不擅長『收拾』，出了社會也為此傷透腦筋。但是自從某天嘗試整理後，感覺到『啊，怎麼工作起來變輕鬆了！』於是逐漸覺得思考整理的方法變得很有趣。」 在工作上進行整理時，必須重新審視工作流程，藉此思考工作方式是否需要改進，在哪一件事情上花費的時間比較多，
又該如何改善等。簡而言之，整理能夠找出自己在工作上的瓶頸（生產效率下降的原因），是解決問題的契機。 你在工作上是否也曾經感到「怎麼感覺做起來不太順手」「這工作真讓人提不起勁啊……」？或許，整理能成為解決這些問題的破口。 【技巧2】 活用高自由度、追求高效率的「流動式整理術」 ▶︎處理增加中的流動資訊 近年來，商業界越發追求高效率。儘管面對不斷湧入的資訊（流動資訊），也必須縮短從選擇取捨到決策再到輸出為止的執行時間。關鍵在於使用流動資訊的方法，具體來說，最重要的是當機立斷捨棄停滯的流動資訊。 若是堆積不斷增加的流動資訊類文件，不僅難以搜尋，也會對工作生產力造成
影響。KOKUYO許多員工，都會訂定並實際運用一套屬於自己的「捨棄規則」。 流動資訊類的文件和非流動資訊類的文件必須分別保存。和以往相比，流動資訊類的文件確實有增加，但合約和會計憑證等必須保留的非流動資訓則是和以前一樣，打洞後放進資料夾，依照時間順序保存。 ▶︎化繁為簡的整理術 以往，我們大多習慣保留大量文件，所以整理文件時，多半使用索引標籤或檔案夾歸檔。但是現在，整理的目的在於提高效率＝提高生產力，因此不再將前述方法當作整理術，而是根據各自的工作內容和喜好進行整理。而且，光是收納並不夠。舉例來說： ・近期就要丟棄的文件不打洞。 ・為了在任何地方都能瀏覽文件，而將
文件電子化。 就像這樣，考量過是否方便丟棄的保存方式，或是將文件電子化以利在行動裝置上瀏覽等，能夠靈活搬動又方便廢棄的整理術，才是適用於現代的整理方式。 本書將KOKUYO員工為了提高生產力而執行的整理術，分成四個面向依序介紹：精簡收納、注重可以搜尋的功能性、激發動力和提高工作自由度。
TOYOTA職場教戰手冊：改變職場眾生的最強工作術
為了解決辦公桌 留言板 的問題，作者OJTsolutions 這樣論述：
覺得眼前永遠有解決不完的難題嗎？TOYOTA這麼說── 失敗→是將工作做得更好、更完美的契機。 煩惱→每天解決一件煩惱，就能每天增長一點智慧。 因此，只要持續── 行動→記住這一點，工作速度就會不斷提升，成果自然顯現！ TOYOTA提供98條實用祕訣， 讓你找到工作的價值，成為職場搶手的最強「人財」！ TOYOTA追求的「工作基本原則」是什麼？ 是依照指示正確作業？如期交件？還是達成被指定的目標？ TOYOTA要求的不是像機器人那樣的員工，而是希望每一名員工都能動腦思考， 清楚認知工作的意義並面對自己的工作──發現問題、持續
改善，每天都有成長與進步， 這就是為什麼TOYOTA的工作現場擁有強大的生產力。 這樣的工作哲學造就了世界知名的TOYOTA王國，也成為企業爭相學習的工作守則。 本書羅列所有上班族都需要也實用的教戰守則，不管是誰都能馬上開始使用， 改善自己的工作態度與方式，確實提高效率！ ‧５Ｓ 在生產現場中每天實踐的「整理．整頓」（＝收拾），也適用於辦公室工作， 工作環境清潔、整齊，需要的東西隨手可得、動線正確，自然而然就能提高工作效率。 ５Ｓ的目的不只是收拾乾淨，而是透過５Ｓ一眼看出問題或異常狀況以便於進行改善。 ‧改善力 揭露TOYOTA強大實力
的源頭──「改善」技巧的重點。 讓每位員工都抱持「任何工作都有問題」的態度察覺問題、改善問題， 每個人都能運用智慧消除工作上的浪費、不再重複失敗，便能提高工作速度並獲得成果。 ‧解決問題力 如果沒有意識到目標或標準，就看不見真正的「問題」所在， 也可能滿足於「自己已經很努力」的現狀。 每個人都應學會自己設定問題、解決問題，藉此培養革新所需要的「思考力」。 ‧主管力 在TOYOTA中，主管最大的任務就是要「培養自己的分身」！ 如何指導部下或組織，培育能自律思考、自主行動、「取代自己」的部下？ 學會這點，才能學得真正的主管力！ ‧溝通力
當你提出的專案碰到「反對勢力」時該怎麼辦？ 當你進入大公司，其他部門的人你都不認識時該怎麼辦？ 不論主管或菜鳥受用，TOYOTA的人際關係建構方法與溝通技巧大解密！ ‧執行力 有「六成把握」就去做──造就了TOYOTA快速而確實的執行成果。 而「橫向展開」策略更讓全公司都能共享目標、成果與執行方法， 貪婪地向好的事物學習──這就是讓所有人一同快速進化的訣竅。 本書彙整TOYOTA把問題變簡單、工作變輕鬆的持續改善工作術， 讓你一手掌握除錯＆進步祕訣，成為自我提升能力的職場人才， 專案領導、職場溝通、工作執行無往不利！ 本書特色
★系列作品累銷超過700,000冊，為職場眾生提供更好的工作方式！ ★一本抵多本，TOYOTA精選98條工作基本技巧，全面提升效率與能力！ ★5S、持續改善力、解決問題力、主管力……無論新人或老手，從今天起都能改頭換面！ 作者簡介 OJT Solutions 股份有限公司 二○○二年四月，由TOYOTA汽車與Recruit Group共同成立的顧問公司。由TOYOTA任職四十年以上的資深技術人員擔任「指導師」，運用他們在TOYOTA時代豐富的現場經驗進行OJT（On The Job Training；在職訓練），協助各公司培育作業現場的核心人材、建立靈活應
變的工作環境，打造具有獲利體質的公司。 總公司位於日本愛知縣名古屋市。擁有五十名以上的前TOYOTA「指導師」，為製造業、食品業、醫藥品業、金融業以及地方政府機構等各業界的企業客戶提供諮詢服務。 主要發表的作品有熱銷二十萬本的《TOYOTA的收拾力》、《用五個為什麼找出問題發生的真因 TOYOTA獨步業界的解決力》、《懂得訓練員工，你就不用自己做到死！ TOYOTA的人材培育力》、《[圖解]TOYOTA的收拾力》（暫譯，[図解]トヨタの片づけ）、《TOYOTA的主管》（暫譯，トヨタの上司）、文庫本《好主管要有口頭禪：豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則》等，累計銷售超過
七十萬本。 譯者簡介 陳美瑛 畢業於輔仁大學國際貿易學系、（輔系）日本語文學系，輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。 譯有《經營之神的初心3：松下幸之助的職人精神》、《經營之神的初心4：松下幸之助的幸福之道》（春光出版）；《睡不著、睡不好，絕對有救》、《哈佛．慶應最受歡迎的實用談判學》、《讓角色活起來！最強漫畫故事講座》（商周出版）。 前言 二○一二年起連續三年獲得全球汽車銷售量冠軍的光榮記錄，以及連續多年光榮代表日本的企業，ＴＯＹＯＴＡ豐田汽車公司，擁有如此堅強實力的理由何在？ 貫徹效率化的生產系統？ 為安心．安全的品質掛保證的品牌力？ 油電複
合動力車、電動車等，帶領全球汽車產業的技術力？ 達成全球銷售量第一的行銷力？ 以上各項都可說是成就ＴＯＹＯＴＡ快速進攻的原動力。 不過，支援這些行動的，是在生產現場辛勤工作的員工。 如同「生產物品就是培育人才」這句話所說的，ＴＯＹＯＴＡ長年以來一直把重心放在培育人才上面。 當然，這裡所說的「培育人才」並非培養完美完成被指派工作的人才。不是培養「因被迫」而工作的人才，而是培養自己動腦思考、清楚認知工作意義而投入工作的人才，或許也可以稱為「自律的人才」。 正因如此，在ＴＯＹＯＴＡ裡，從進入公司第一年開始，就會被徹底灌輸工作哲學與工作方法，就連堪稱ＴＯＹＯＴＡ代
名詞的「５Ｓ」、「改善」、「解決問題八步驟」等方法也不例外。 ＴＯＹＯＴＡ的工作哲學與方法不是紙上談兵，也非天馬行空的理想論調，而是長久以來，從主管到部下、從前輩到後輩，在生產現場的實踐中所傳承的有效工作技巧。其中充滿了以自己的頭腦思考、對工作隨時抱持著問題意識而投入工作的各種祕訣。 另一方面，各位讀者所處的工作環境又是如何呢？ 由於經濟、企業的全球化趨勢，日本企業也開始展開重視速度的事業項目。在這樣的情況下，很容易把獲得成果列為優先目標，以至於把培育人才的工作放在次要順位。 現實的情況是，如以前那樣密集舉辦研習課程，或是主管、前輩仔細地透過ＯＪＴ（On the Job
Training）指導工作等，已經越來越難做到了。就算是新進員工，也不要指望公司會為你做好任何準備，如果自己不積極採取行動、學習成長，在職場上就跟不上別人的腳步。 本書將介紹新進員工想盡快獨立作業就該具有的思考方式，以及工作上應學習的各項技巧。 當然，這些技巧都是以一輩子能夠運用的工作原理．原則為核心，所以不僅是新進員工，即使是中高階主管，也能夠重新檢視自己的工作態度。從這層意義來看的話，本書具有很大的參考價值。另外，對於居於教導部下或後輩的立場的主管們而言，我們也很有信心本書將足以用來作為培育人才的教科書。 透過「一輩子使用的工作基本原則」，無論新人或是老手，從今天起都能
改頭換面。 本書由七章構成。 第一章 ＴＯＹＯＴＡ重視的「工作哲學」。我們將在本章介紹ＴＯＹＯＴＡ公司裡，從主管到部下、從前輩到後輩所傳承的公司風氣或是投入工作時的原理．原則中最關鍵的部分。 第二章 ＴＯＹＯＴＡ工作基本中的基本「５Ｓ」。本章將特別聚焦在生產現場中，每天視為當然地實踐的「整理．整頓」（＝收拾）。透過整理．整頓，不只是生產現場，連辦公室工作的生產效率也會提高。 第三章 所有工作的基礎，ＴＯＹＯＴＡ的「改善力」。本章將說明ＴＯＹＯＴＡ強大實力的源頭──「改善」技巧的重點。運用智慧消除工作上的浪費，也不再重複失敗，藉此提高工作速度並獲得成果。 第四章
任何環境都能克服的ＴＯＹＯＴＡ「解決問題力」。本章將詳述ＴＯＹＯＴＡ獨有的方法，「解決問題八步驟」的精華。自己設定問題、解決問題，藉此培養革新所需要的「思考力」。 第五章 就算只有一名部下也要發揮的ＴＯＹＯＴＡ「主管力」。本章將闡明ＴＯＹＯＴＡ的主管如何指導部下或組織。透過本章將學習如何培育自律思考、自主行動的部下，亦即學習真正的領導力。 第六章 生產效能加倍的ＴＯＹＯＴＡ「溝通力」。本章將說明ＴＯＹＯＴＡ的團隊工作，也將介紹許多任何工作都需要的人際關係建構方法與溝通技巧。 第七章 立即獲得成果的ＴＯＹＯＴＡ「執行力」，本章將說明大家都想學會的「執行力」。在ＴＯＹＯＴＡ裡，每
位員工都針對目標做出成果，並把這樣的執行力作為公司整體的成果徹底落實。在本章將可清楚看到ＴＯＹＯＴＡ執行力的一部分。 本書的內容主要是根據一九六○年代前期到二○一○年代前期任職於ＴＯＹＯＴＡ公司，而後轉任OJT Solutions 股份有限公司（愛知縣名古屋市）的指導師們所提供的真實經驗與事件，擷取其中精華部分撰寫而成，希望非ＴＯＹＯＴＡ公司的商界人士也都能靈活運用這些寶貴的經驗。 或許有些人會認為，「因為是ＴＯＹＯＴＡ所以才辦得到」、「我們公司是服務業，所以工廠的知識技巧對我沒有幫助」。 但是，「ＴＯＹＯＴＡ工作基本原則」裡的思考方法或工作方式不是只適用於ＴＯＹＯＴＡ公司而
已，在任何行業、任何公司工作的人都能運用。本書濃縮了工作的原理．原則，無論是在工廠或是在辦公室，只要是上班族都應該學會這些基本技巧。 事實上， ＴＯＹＯＴＡ 出身的OJT Solutions指導師們所指導的公司不僅限於日本國內的製造業，也包含零售業、建築業、金融．保險業、批發業、服務業（醫療機構、社會福利機構、飯店等），甚至是地方政府、國外的製造業等等，範圍遍及各地區、各業種、各職類，獲得相當成功的成果。 理由是，對於有能力、透過工作成長的人而言，這些內容都是不變的基本原則。 OJT Solutions 股份有限公司 22決定物品的「地址」 決定物品的固定位置時，如果把工廠
或辦公室視為一個城鎮，就很容易定位。 把整個空間切割成如棋盤般的方格，以「△△放在○巷○號」的方式，清楚標明物品的所在位置。 像這樣清楚定位後，每樣物品的「地址」就會固定下來，例如「○○的會議資料放在一巷一號」、「災害發生時的備用糧食放在四巷三號」等。 向別人說明物品的放置位置時，就不會含糊地說「就放在那邊啊」，而能夠明確指出精準位置。如果把物品的「地址」貼在辦公室留言板上，則任何人都能找到想找的東西。 像這樣決定物品放置地點的方法，ＴＯＹＯＴＡ稱為「決定物品的地址」。 就算是在辦公室進行整頓，「決定物品地址」概念也非常重要。 ．辦公桌的右上方抽屜放文具、辦公用品 ．辦公桌的右下方抽屜放進行中
的工作檔案 ．辦公桌的左上方抽屜放傳票、收據類的文件 ．辦公桌的左下方抽屜放保存用的文件檔案 像這樣決定各項物品的固定位置之後，再「公告」抽屜裡放了些什麼東西。這麼一來，就能防止「因為有空間，就暫時先放在這個抽屜」這類的狀況，也不會找不到東西了。當然，更能夠減少找尋的浪費。 整頓電腦桌面的檔案時，「決定物品地址」的概念也是很重要的。 時常看到有人在電腦桌面上放了數不清的檔案。 檔案與文件一樣，「尋找」這個動作不會產生價值，只是浪費時間。想瞬間從電腦桌面上好幾十個檔案中看到需要的檔案，這真是極其困難的事。 檔案也要決定「地址」，進行整頓。 重點是建立「大分類」、「中分類」、「小分類」等三個層級的
資料夾，再把檔案放入資料夾內，這樣短時間之內就可找到想找的檔案。 作為入口的大分類資料夾，某種程度可放在桌面上。不過，如果一眼看去螢幕上有許多資料夾的話，也一樣不好找。 所以，如果訂出一個標準，例如「電腦桌面上的資料夾不超過三列」，這樣電腦的桌面看起來就會比較整潔。 另外，如果每一個檔案名稱都標出日期、公司名或客戶名、檔案內容等詳細資訊的話，也比較容易找到所需檔案。